把每份报价先还原成同一张工作范围表,再比较价格,才能剔除范围不同的样本。具体做法是:以你手中的报价单为对象,逐项标注“包含、不包含、按量另计”,把不包含或按量另计的项目按同一口径补价,补价后仍无法对齐的报价直接排除,不进入比价。
当地报价差异大,通常有两个来源:一是服务范围不同,二是同一范围内的人工或执行单价不同。两者混在一起看,只会得出“谁便宜”的错觉。区分方法很简单:把每份报价拆成可核对的动作项,而不是看总价。
假设你收到三份报价,总价分别是低、中、高三档。拆开后可能发现:低价那份只写“页面调整”,不含内容撰写、不含内链梳理、不含数据监测配置;高价那份把这些都写进去了。此时总价差异主要来自范围,而不是单价。若不拆项就砍价,很可能把必要动作砍掉,最后执行到一半再追加,实际支出反而更高。
可执行动作:拿一张纸或表格,左列写动作项,右列分三栏对应三份报价,逐格填“含/不含/另计”。填完后,把“不含”和“另计”的格子圈出来,这些就是范围差异的证据。下一步只对“含”的格子做单价比较。
范围表填完后,最常见的不对齐项是“按量另计”,例如按页面数、按文章篇数、按改版次数计费。这类项目不能直接空着,否则等于默认它免费。
做法是给每个按量项设一个你自己预估的数量,再按各家单价折算。假设某报价写“内容撰写另计,每篇 X”,你预估需要 10 篇,就在该报价的补价栏填 10X。另一家写“含 5 篇,超出每篇 Y”,则补价栏填 5Y。折算后,两份报价才落在同一口径上。
这里的关键假设必须写清楚:预估数量来自你自己的需求判断,不是供应商承诺。若预估数量本身不确定,就分别按低量和高量各算一次,看排序是否稳定。若两种数量下排序翻转,说明这份报价对用量敏感,应单独标注,而不是直接选便宜的。
补价之后,仍有三类报价不适合进入最终比较:
排除动作的结果会直接影响下一步:排除后若只剩一份报价,说明当前询价样本不足,应补充询价或缩小需求范围再问;若剩两份以上,才进入单价和交付节奏的比较。
假设你手上有 A、B 两份报价,都声称做唐山网站优化相关调整。A 总价低,B 总价高。拆项后发现:A 含首页调整、不含栏目页、不含内容、监测另计;B 含首页与栏目页、含 5 篇内容、含监测配置。
你预估需要 8 篇内容。折算后,A 需补 8 篇内容费加监测费,B 需补 3 篇内容费。补价后若 A 反超 B,则原先的“A 便宜”结论不成立,应排除 A 作为低价样本,改按补价后口径比较。若补价后 A 仍低,则 A 可保留,但要确认栏目页由谁处理——这一项若无人承担,仍属范围缺口。
这个例子的数字只为说明折算方法,不代表任何当地实际价格。你可以把同样的步骤套用到自己手上的任意一份报价,得到的是可比较的口径,而不是一个固定答案。
样本对齐后,取舍依据不再是总价高低,而是三个可核对的点:范围表里“含”的格子是否覆盖你的必要动作;按量项的单价在你预估用量下是否可接受;交付节奏是否与你的上线或改版计划匹配。若这三点中有一项明显不满足,即使补价后总价最低,也应放弃。
最后提醒一点:某份报价被排除,只说明它的范围口径与当前比较不一致,不等于它执行能力差。换一个需求范围重新询价时,它仍可能成为合适样本。剔除的是样本,不是供应商本身。